Intelligentes Design und eine perfekte Projektrealisation sind die Ziele der D'ART DESIGN GRUPPE. Die international arbeitende Agentur mit rund 30 Mitarbeitern konzipiert, vermittelt und realisiert Kommunikation.

Hintergrund: Um die Verwaltung einer Vielzahl von Projekten, Terminen und Kunden effizient und vor allem für alle Projektbeteiligten in der Agentur zu ermöglichen galt es eine Lösung zu finden. Verschieden Software Produkte waren bereits in den letzten Jahren evaluiert und erwogen worden. Allerdings gelangte man immer wieder an Grenzen der Machbarkeit. So waren die Produkte entweder zu stark vorgefertigt und an gewisse Branchenbedarfe - wie z.B. den Messebau angepasst. Oder aber es waren individuelle Entwicklungsansätze die hinsichtlich der Erweiterbarkeit und der Investitionssicherheit schwer zu bemessen waren. 

Ansatz: Zu Beginn des Projektes wurden in mehreren Vorgesprächen und Workshops die Bedarfe definiert. Es stellte sich alsbald heraus, dass eine der größten Herausforderungen bei der Einführung einer neuen internen Kommunikationslösung die Akzeptanz der Mitarbeiter sein würde. So manch tolle Idee war in den letzen Jahren einfach am "nicht mitmachen" gescheitert. So galt es zum einen die Machbarkeit für eine Vielzahl von Bedürfnissen in ausbaubaren Stufen sicher zu stellen. Zum anderen in einer ersten Projektphase gewisse Grundfeatures wie ein gemeinsamer Terminkalender, einen internen Newsblock, eine gut sortierbare Adressverwaltung und ein pflegbaren Dokumentenpool aufzubauen.

Ergebnis: Umsetzung des Bedarfsplans auf Basis von Windows SharePoint Services 3.0. und Schulung des Projektteams. Bereits nach kurzer Zeit erfreute sich das neue Intranet großer Beliebtheit unter den Mitarbeitern, da zunächst nur wenige Schritte von Nöten waren um mit dem System zu abeiten. Das gesamte Projekt konnte erfolgreich innerhalb von 8 Wochen umgesetzt werden.   

Leistungen:

• Durchführung von Beratungsworkshops
• Implementierung des Systems
• Schulung und Support

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