Warum TYPO3?

 

TYPO3 ist das erfolgreichste Open-Source-Enterprise- und Web-Content-Management-System weltweit. TYPO3 ist flexibel, praktische unbegrenzt erweiterbar, und durch die Trennung von Inhalt und Funktion kann praktisch jedes beliebige Layout oder Template technisch umgesetzt werden. Mit über 500.000 TYPO3-Webseites und über 4.000 frei verfügbaren Extensions (Modulen) deckt es alle Möglichkeiten ab, um mittlere und große Websites erfolgreich ins Netz zu bringen.

 

Warum SharePoint?

 

Mit SharePoint 2007 und dem Nachfolger 2010 hat Microsoft ebenfalls ein sehr interessantes und vielversprechendes Produkt auf den Markt gebracht. Bereits in 2009 war der SharePoint Server bei über 17.000 Firmen im Einsatz. Dabei richtet sich das Produkt an den Bedarfen zur Koordinierung der Zusammenarbeit in Unternehmen (Collaboration) aus und eignet sich sehr gut zur Verwaltung von Dokumenten (Document Management). SharePoint besticht durch das einfache und schnelle Setup von SharePoint-Websites, durch die Übersichtlichkeit und durch die schnelle Möglichkeit zur Erstellung von Arbeitsprozessen (Workflows). Außerdem ist die Interaktion mit der gesamten Office Suite natürlich unschlagbar. 

 

Ein Protokoll wird beispielweise nicht mehr erstellt und irgendwo auf einem Fileserver gespeichert, sondern liegt auf dem SharePoint in der passenden Liste als Word-Vorlage bereit. Der Nutzer öffnet es direkt im SharePoint, bearbeitet es und legt eine neue Version für den nachfolgenden Arbeitsschritt bereit. Dies alles hat dazu geführt, dass SharePoint immer häufiger und immer erfolgreicher den Weg in Firmen-Intranets antritt.

 

Web-Content-Management mit SharePoint?

 

Jeder, der schon einmal versucht hat mit SharePoint-Web-Content-Management zu betreiben, gerät an Grenzen bezüglich der Flexibilität umzusetzender Layouts, bezüglich der Performanz der Webseiten oder ganz einfach an Grenzen der Bezahlbarkeit was die Lizenzkosten eines SharePoint Servers als Public-Web-Lösung angeht.

 

Geht auch beides?

 

Durch die häufige Verbreitung beider Systeme, vor allem auch bei größeren und namhaften Unternehmen und Organisationen, stoßen beide Systeme aneinander und es entsteht häufig ein Konflikt zwischen der IT und dem Marketing, die beide aus den genannten Gründen das eine bzw. das andere System präferieren. 

 

Genau hier setzt SPTools, die TYPO3-SharePoint-Konnektor-Lösung an. SPTools richtet sich an Firmen, die gleichzeitig SharePoint und TYPO3 verwenden oder die die Verwendung beider Systeme für unterschiedliche Aspekte planen. SPTools ermöglicht den Austausch von Inhalten zwischen beiden Systemen und schafft damit eine Verbindung ohne Hindernisse und erlaubt die Nutzung beider Systeme auf die bestmögliche Weise.

 

SPTools – wie geht das?

 

Über den SPTools-Konnektor und die TYPO3 Extension SPTools flex kann ein oder auch mehrere SharePoint Server (oder aber Services bzw. Foundation) mit einer oder auch mehreren TYPO3-Websites verbunden werden. Durch diese Verbindung können bestimmte Informationen und Dokumente, die auf dem SharePoint sind auch auf der TYPO3-Website publiziert werden. SPTools verbindet beide Systeme, sodass Dokumente und Bilder sowie benutzerdefinierte Listen wie z.B.Veranstaltungen, News oder Produktblätter aus dem SharePoint im TYPO3-Frontend publiziert werden können. Ebenso ist die Synchronisierung mit dem TYPO3-Backend und dem TYPO3 DAM möglich.

 

Auf dem anderen Wege, können auch Informationen über die TYPO3-Website in den SharePoint gelangen. Beispielsweise können Formulare wie Kontaktanfragen, Feedbacks oder Veranstaltungsteilnahmen aber auch Dokumente wie z.B. Bewerbungsunterlagen etc. übergeben werden.

 

Die SPTools sind einfach anpassbar und über flexible Konfigurationsformulare im TYPO3-Backend erweiterbar. Darüber hinaus arbeiten sie homogen mit Ihren SharePoint-Zugangsberechtigungen. Auf diese Weise gelangt kein unregistrierter Benutzer von außen auf Ihren SharePoint und es werden nur die Informationen für das TYPO3-System vorgehalten, die auch dafür vorgesehen sind. SPTools gewährleistet absolute Sicherheit über die Nutzung des SharePoint-Rechtesystems und optional über eine sichere Verbindung beider Systeme über SSL bzw. auch VPN. 

 

SPTools Demo gefällig?

 

Die fh-konzept GmbH ist Implementierungspartner des Produktes. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Vereinbarung einer Online-Screen-Demo finden Sie auf der Website des Produktgebers ccds-konzept GmbH.